Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Bei Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen kannst du uns gerne kontaktieren.
EinleitungOffice Fitness ist ein Dienst, der den Zweck verfolgt, für mehr Bewegung, insbesondere bei sitzenden Tätigkeiten im Büro, zu sorgen. Zum Dienst Office Fitness (im Folgenden: „Office Fitness“) gehören die Webseiten unter den Domains office-fitness.de und office-fitness.com sowie bereitgestellte Anwendungen wie der Office Fitness Erinnerungsassistent.
Wir, die
Office Fitness Solutions GmbH, Königstraße 80, 70173 Stuttgart,
Telefon: +49 711 2597 1646, Telefax: +49 711 2597 1647,
E-Mail: info@office-fitness.de,
sind als Betreiber von Office Fitness Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer von Office Fitness (im Folgenden: „Sie“) im Sinne der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.
In diesen Datenschutzbestimmungen wird geregelt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Sie gelten für den gesamten Dienst Office Fitness inklusive sämtlicher Anwendungen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen. Bei Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannte Adresse.
Unter personenbezogenen Daten sind gem. Art. 4 DSGVO sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen neben Informationen, über die Sie direkt zu identifizieren sind, wie beispielsweise die Angabe einer E-Mail-Adresse, auch Informationen, über welche Sie nur mittelbar zu identifizieren sind, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse.
Darüber hinausgehende personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise bei einer Bestellung oder dem Erstellen eines Nutzerkontos.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Der Hostname bzw. die IP-Adresse des Geräts, das unseren Dienst aufruft werden in den Logfiles anonymisiert.
Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit
Hierzu werden folgende Daten von Ihnen abgefragt:
Darüber hinaus werden im Rahmen der Registrierung und bei den nachfolgenden Anmeldungen noch folgende Daten an uns übermittelt:
Im Rahmen der Registrierung werden wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der oben genannten Daten unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung einholen. Die Daten werden für die Registrierung und zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Sofern die im Rahmen der Registrierung hinterlegten Daten für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner Sie sind oder der Durchführung vertraglicher Maßnahmen dienen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO.
Sollten die hinterlegten Daten zum Abschluss eines Vertrages gedient haben, werden die Daten erst dann gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes, also der Abwicklung des Vertrages, nicht mehr erforderlich sind, und wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Neben den bereits in der Registrierung abgefragten Daten werden von uns Ihre Rechnungsanschrift (Unternehmen/Organisation, Name und Vorname des Ansprechpartners, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) und Ihre Zahlungsdaten erhoben. Bei der Auswahl der Zahlungsmethode „Kreditkarte“ handelt es sich hierbei um Ihre Kreditkartennummer, die Kartenprüfnummer, Name des Karteninhabers und Gültigkeitsdauer der Karte. Bei der Zahlungsmethode „SEPA-Lastschrift“ handelt es sich um den Namen des Kontoinhabers, um die IBAN und um die BIC.
Die Daten werden – unbeschadet der Ausführungen unter 3d) – aus der Teilnehmerliste gelöscht, sofern Sie das Nutzungspaket beendet haben oder der Administrator Sie entfernt hat.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät, mit dem Sie auf unsere Website oder unsere Dienste zugreifen während des Zugriffs abgelegt werden. Zum Teil werden diese nach dem Verlassen unserer Website wieder gelöscht (Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, damit Ihr Endgerät bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkannt wird (sog. dauerhafte Cookies).
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus teilweise Cookies, die eine Analyse des Verhaltens der Nutzer ermöglicht. Auf diese Weise können beispielsweise eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Websitefunktionen an uns übermittelt werden. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen Pseudonyme. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert und eine Zuordnung zum aufrufenden Nutzer ist nicht mehr möglich.
Rechtsgrundlage für die Nutzung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. C, 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Nutzung des Zustimmungsdienstes erfolgt zum Zweck unserer gesetzlichen Pflicht, der Dokumentation Ihrer Einwilligung aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachzukommen. Darüber hinaus dient die Nutzung der Zurverfügungstellung der Webseite.
Ihr Zustimmungstatus wird für 12 Monate gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten werden fortlaufend nach 12 Monaten oder unmittelbar nach der Kündigung des Vertrages zwischen uns und Cybot gelöscht. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Cybot finden Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ Bitte beachten Sie auch die unten stehenden Informationen zur Deaktivierung von Cookies.
Eine Übersicht der auf unseren Webseiten verwendeten Cookies finden Sie auf der Seite https://www.office-fitness.com/de/cookies
Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Sie können einzelne Cookies blockieren oder löschen. Dies kann aus technischen Gründen jedoch dazu führen, dass einige Funktionen unseres Internetauftritts beeinträchtigt sind und nicht mehr vollständig funktionieren.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
Sofern Sie Cookies ablehnen, können Sie dies in Ihrem Browser einstellen. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Dies kann aber dazu führen, dass Sie unsere Website nicht im vollen Umfang nutzen können.
Darüber hinaus werden im Rahmen der Anmeldung noch folgende Daten an uns übermittelt:
Im Rahmen der Bestellung werden wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der oben genannten Daten unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung einholen. Die Daten werden ausschließlich für den von Ihnen abonnierten Newsletter verwendet.
Wir nutzen im Rahmen des Newsletterversands das sogenannte „Double-Opt-In Verfahren“, innerhalb dessen aus rechtlichen Gründen vor dem Versand des ersten Newsletters eine E-Mail zur Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet wird. Dies dient zur Überprüfung, ob der Inhaber der eingetragenen E-Mail-Adresse den Newsletter Versand auch autorisiert hat.
Zum Versand des Newsletters nutzen wir den Anbieter CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede (im folgenden „CleverReach“), mit welchem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Wir werden daher die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse an CleverReach weitergeben. CleverReach speichert seine Daten nach eigener Angabe auf Servern in Deutschland und versendet die Newsletter selbst über einen sich in Deutschland befindlichen Unterauftragnehmer.
Die von uns versendeten Newsletter beinhalten eine Möglichkeit, das Verhalten des Newsletterempfängers zu analysieren, insbesondere abzufragen, wie viele Empfänger einen Newsletter geöffnet haben, und wie oft ein bestimmter Link innerhalb eines Newsletters von den Empfängern angeklickt wurde. Von uns wurde der Dienst so eingestellt, dass uns die Daten in Bezug auf die Empfänger anonymisiert dargestellt werden, wir daher keinen Rückschluss zu dem einzelnen Empfänger ziehen können. Zudem wurde von uns aktiviert, dass nicht die vollständige IP-Adresse erhoben bzw. verarbeitet wird. Nähere Informationen über die Analyse des Newsletters können unter
https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/ eingesehen werden.
Hinsichtlich der Datenschutzbestimmungen von „CleverReach“ können Sie sich unter https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/ informieren
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle des Newsletters ist dies der Fall, bis der Newsletter von Ihnen abbestellt wird. Sie können die Kündigung des Newsletters jederzeit vornehmen. Diesbezüglich findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Hinweis bzw. ein entsprechender Link.
Darüber hinaus werden im Rahmen der Kontaktaufnahme noch folgende Daten an uns übermittelt:
Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der oben genannten Daten unter Verweis auf diese Datenschutzerklärung einholen. Die Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Kontaktaufnahme über unsere Kontaktformulare ist dies der Fall, wenn die Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d. h. wenn sich aus den Umständen des Einzelfalls entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist und wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In diesem Fall kann die Kommunikation mit Ihnen allerdings nicht mehr fortgeführt werden.
Die Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Kontaktaufnahme per E-Mail ist dies der Fall, wenn die Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d. h. wenn sich aus den Umständen des Einzelfalls entnehmen lässt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist und wir nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall kann die Kommunikation mit Ihnen allerdings nicht mehr fortgeführt werden.
Wenn Sie eine Webseite mit einem eingebetteten Video aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern der Firma Vimeo hergestellt. Dabei werden die IP-Adresse Ihres Gerätes, mit dem Sie auf die Webseite zugreifen, Informationen über den Browser, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben an Vimeo in die USA übermittelt. Die Datenschutzhinweise von Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy. Vimeo hat sich verpflichtet, weiterhin die ursprünglichen Pflichten aus dem ehemaligen sogenannten Privacy Shield Abkommen einzuhalten.
Wenn Sie ein Nutzerkonto bei Vimeo besitzen und nicht möchten, dass Daten Ihrem Nutzerkonto bei Vimeo zugeordnet werden, müssen Sie sich bei Ihrem Vimeo-Nutzerkonto ausloggen, bevor Sie unsere Seite besuchen.
Vimeo stellt uns Statistiken über die Zugriffe auf unsere über Vimeo bereitgestellten Videos zur Verfügung. Diese Statistiken zeigen z. B. die Anzahl der Aufrufe eines Videos in einem bestimmten Zeitraum, erlauben es uns jedoch nicht, dass wir Zugriffe einzelnen Nutzern zuordnen können.
Im Gegensatz zu Social Media Plugins, wird bei einem Link erst dann eine Verbindung zum Server von sozialen Netzwerken wie Facebook aufgebaut, wenn Sie auf den Link klicken.
Durch die Verwendung des Dienstes ist es grundsätzlich auch möglich, das Nutzerverhalten über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren (Cross-Device Tracking). Von uns wurde die User ID nicht aktiviert, sodass ein Cross Device Tracking bei unserem Einsatz von Google Analytics nicht möglich ist.
Wir setzen Google Analytics in Verbindung mit der Funktion IP-Anonymisierung ein. Sie gewährleistet, dass Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA kürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt
Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag für die Verwendung von Google Analytics abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Google, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Da die Muttergesellschaft der Google Ireland ihren Sitz in den USA hat, kann nicht ausgeschlossen werden, dass auch Informationen an dort sich befindliche Server von Google übertragen werden. Bei den Daten handelt es sich aber nur um Pseudonyme, ein Rückschluss auf Ihren Namen ist dabei nicht möglich. Dennoch handelt es sich um eine Übermittlung in ein sogenanntes Drittland welches kein dem europäischen Datenschutzstandard entsprechendes Datenschutzniveau aufweist. Wir haben daher mit Google einen Vertrag unter Einbeziehung der EU Standardvertragsklauseln in der Form des Controller-to-Processor geschlossen, der Google verpflichtet, ein entsprechendes Datenschutzniveau einzuhalten.
Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Hinsichtlich der Verwendung von Cookies verweisen wir auf unsere obigen Ausführungen. Sofern Sie Cookies ablehnen, können Sie dies in Ihrem Browser einstellen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie für Ihren Internet Browser ein Programm unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterladen und installieren. Alternativ bzw. insbesondere bei der Verwendung von mobilen Endgeräten kann der Widerspruch auch durch Aufruf des folgenden Links eingelegt werden: Google Analytics deaktivieren
Nähere Informationen zu den geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://policies.google.com/?hl=de eingesehen werden.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.
Soweit jeweils die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, zum Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, zum Beispiel wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.
Sie haben das Recht, gegen Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu Zwecken der Direktwerbung erfolgen, jederzeit Widerspruch einzulegen. Gegen Verarbeitungen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO erfolgen, haben Sie ebenfalls das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Einen ergänzenden Hinweis zum Widerspruchsrecht finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: info@office-fitness.de
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden für den Datenschutz und deren Kontaktadressen finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Unsere Website kann Hyperlinks zu und von Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einem Hyperlink zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass wir keine Verantwortung oder Gewähr für fremde Inhalte oder Datenschutzbedingungen übernehmen können. Bitte vergewissern Sie sich der jeweils geltenden Datenschutzbedingungen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese Websites übermitteln.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter https://www.office-fitness.com/de/datenschutz verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
Stand: August 2022
Sie haben das Recht, gegen Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu Zwecken der Direktwerbung erfolgen, jederzeit Widerspruch einzulegen. Gegen Verarbeitungen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO erfolgen, haben Sie ebenfalls das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr zu Zwecken der Direktwerbung und im Übrigen nur, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.